Отпуск для многодетных родителей по трудовому кодексу в 2021 году: дополнительный отпуск

Льготы и права многодетных на работе

Рассмотрим льготы, причитающиеся гражданам, воспитывающим множество малышей

Важно учесть, что при использовании льготного порядка трудового перерыва учитываются все дети не старше 12 лет, в то время, как для других целей (в частности во время сокращения), работодатель вынужден учитывать всех несовершеннолетних и нетрудоспособных иждивенцев

По сегодняшним законам для семейств с большим количеством несовершеннолетних установлены дополнительные привилегии:

• возможность отдыхать с семьей, когда заблагорассудится. Здесь не обязательно придерживаться ранее утвержденного графика отпусков;
• по желанию оформить свыше всех причитающихся еще 14 дней оплачиваемого перерыва без сохранения заработной платы;
• преимущественное право занять вакантное место в организационной структуре при сокращении, либо реорганизации компании. Если женщина самостоятельно воспитывает больше трех детей (включительно), сокращать ее вовсе не имеют права;
• ограничение работы в ночное время, запрет на сверхурочную работу. Норма касается женщин, имеющих малышей возрастом не старше трех лет;
• отсутствие какого-либо испытательного периода при трудоустройстве. Такой льготой сможет воспользоваться мать малыша, которому на момент собеседования не исполнилось полутора лет;
• другие, предусмотренные коллективным договором привилегии. Сюда обычно включают сверх имеющихся выходные или отпускные дни, финансовая помощь за счет компании.

Дополнительные оплачиваемые отпуска многодетным родителям

Отпуск – это один из видов отдыха работника. Он должен предоставляться ежегодно. Нормальная продолжительного трудового отпуска – 28 дней, включая выходные и праздничные дни. Законом и локальными актами работодателя могут предусматриваться удлиненные отпуска. Например, удлиненный отпуск предоставляется учителям, воспитателям детских садов, государственным служащим.

Трудовой кодекс РФ не предусматривает предоставления многодетным родителям дополнительных оплачиваемых отпусков, то есть они отдыхают стандартно – 28 дней. Право на дополнительный оплачиваемый отпуск тем не менее может предусматриваться коллективным договором в организации.

Важно! Работодатель может по собственной инициативе, но не обязан предоставлять дни дополнительного отдыха и оплачивать их работникам, имеющим статус многодетных. Он поступает так, как позволяют финансовые и производственные возможности

Это значит, что предусмотренный коллективным договором оплачиваемый отпуск для многодетных работников предоставляется в случае, если отсутствие такого работника на работе в течение времени отпуска не отразится негативным образом на функционировании организации.

Работодатель сам для себя и под свою ответственность формирует кадровую, социальную и экономическую политику. Он может направлять финансы на оплату отпусков многодетным, на оказание им материальной поддержки, на организацию досуга детей из семей многодетных работников и так далее. Но ни один из пунктов коллективного договора, расширяющий права многодетных работников, не является обязательным для исполнения работодателем.

Если матери или отцу, считающихся многодетными, не предоставлен дополнительный оплачиваемый отпуск, помимо очередного трудового оплачиваемого отпуска, они не вправе требовать его. Трудовая инспекция и суд в этом вопросе стоят на стороне работодателя.

Критерий многодетности в Трудовом кодексе не раскрыт, в статье 263 упоминаются «два и более ребенка», но при этом их родители не названы многодетными. Коллективный договор у конкретного работодателя может называть многодетными лиц с двумя, тремя, четырьмя и так далее детьми. Возраст детей также определяется коллективным договором – 6, 8, 10, 14, 16, 18 лет и даже старше. Поскольку трудовым правом этот критерий не раскрывается, работодатель раскрывает его по своему разумению.

Предоставление многодетным дополнительного отпуска

Закон предусматривает, что граждане со множеством детей могут претендовать исключительно на дополнительный отпуск, не предусматривающий денежной выплаты со стороны администрации. Порядок предоставления этого вида отдыха следующий:

• работник подбирает период, когда ему необходимо отдохнуть и пишет обращение на имя работодателя. Делать это следует заблаговременно;
• работодатель подписывает такое заявление и отдает его на оформление в отдел кадров;
• после подписания приказа и ознакомления с ним труженика, сотрудник имеет полное право находиться это период дома.

Среди важных моментов, что предусматриваются ст. 263 ТК РФ относительно предоставления подобных перерывов в работе, необходимо выделить:

• воспользоваться этой привилегией могут родители, воспитывающие двух и больше детей, которым на момент написания заявления на отдых не исполнилось 1 лет;
• закон не запрещает родителям делить подобный вид отдыха на части. Главное, чтобы его количество не превышало 14 календарных дней;
• сотрудник самостоятельно решает, когда ему брать подобный вид отдыха. И работодатель не вправе ему в этом отказать;
• подобный перерыв может присоединяться к плановому (льготному) отпуску, предоставляемого в удобное для труженика время.

Имеет ли право многодетная мать на дополнительный отпуск?

Согласно Трудовому кодексу, каждая сотрудница имеет правовую возможность на оформление дополнительного отпуска.

Право дополнительного отдыха появляется у женщины, которая:

• имеет более двух несовершеннолетних детей;
• в одиночку занимается воспитанием ребенка до 14 лет;
• имеет несовершеннолетнего ребенка — инвалида.

Чтобы оформить процедуру дополнительного отдыха, многодетная мать обязана написать заявление. Заявление пишется в свободном формате, в нем необходимо подробно указать желаемый период временной нетрудоспособности.

Может ли многодетная мать взять отпуск в удобное для нее время?

К основным отличительным чертам дополнительного отдыха относится предоставление отпускных дней в любое, удобное время. Для этого необходимо оформить заявление и добавить туда свои пожелания.

Также, к отличительным чертам отдыха для многодетной матери можно отнести:

• возможность ежегодного получения дополнительных отпускных дней;
• получение дополнительного отдыха без сохранения заработной платы. Исключением является оплата трехдневного отдыха;
• возможность использования отпускных дней, совместно с ежегодным оплачиваемым отдыхом или отдельно по желанию.

Получение отпускных дней должно быть включено в правовые документы организации, в случае отсутствия данной информации, отпуск не предоставляется. По Трудовому кодексу такая возможность является правом работодателя, поэтому требовать дополнительные дни без сохранения заработной платы нельзя.

О том, как оформляется отпуск по уходу за ребенком до 14 лет, рассказано здесь.

Основные моменты по отпуску

Многодетными сегодня признаются родители, воспитывающие троих ребятишек и больше, не достигших совершеннолетия. Льготы по факту многодетности могут быть предоставлены только в случае соответствия возрастным требованиям на момент оформления. Описываемый официальный статус аннулируется, как только старший достигает полного совершеннолетия или установленной возрастной границы. Также льготы теряются, если ребенок умирает, если один из родителей лишается прав, порой даже на одного из детей.

Фактор родства между детьми и их родителями неважен. Рожденные и официально усыновленные детки при установке статуса многодетности учитываются в равном положении.

Стоит отметить, что в разных населенных пунктах РФ несколько отличаются критерии определения статуса многодетности

Например, в одном городе принимаются во внимание дети, не достигшие 18 лет, в ином до 23 лет, но только если они получают образование в ВУЗе и строго по очной форме. Иногда во внимание принимаются только дети до 14 лет, в определенных регионах это могут быть детки до 16 лет

В большинстве регионов в официальных трудовых соглашениях при подаче запроса на положенный дополнительный отпуск принимаются во внимание все рожденные или усыновленные дети до 14 лет и/или инвалиды до 18 лет. Данное условие прописано в современном ТК, в статье 263

Это важно знать: Освобождение многодетных семей от НДФЛ в 2021 году

Требования трудового законодательства в настоящее время является достаточно гибким. Присутствует огромное количество дополнительных ответвлений. Они могут расширить и дополнить общий перечень категорий лиц, имеющих законное право на подобные льготы, все возможные компенсации и гарантии, также могут быть несколько увеличено разнообразие самих льготных предложений.

Это говорит о том, что официальный работодатель имеет законное право считать многодетным человека, имеющего детей от 16 до 18 лет, а в некоторых ситуациях и более старшего возраста, все напрямую зависит от его личных усмотрений и особенностей деятельности предприятия. Нередко в данную категорию входят достигшие совершеннолетия студенты, обучающиеся очно в одном из ВУЗов.

Дополнительный отпуск

Мнение эксперта
Петров Григорий Владимирович
Практикующий юрист с 6-летним опытом. Специализируется в области уголовного права. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Очень часто многодетные родители интересуются, положены ли им дополнительные дни отпуска. К сожалению, таких льгот именно для многодетных родителей законодательством не предусмотрено.

Однако в некоторых организация есть возможность получить дополнительно две недели отпуска, но только без сохранения заработной платы по ст. 263 ТК РФ.

На дополнительный отпуск могут рассчитывать родители двух и более детей (возраст детей должен быть меньше четырнадцати лет). Однако данное право должно быть обязательно закреплено в коллективном договоре.

Если данный документ его не предусматривает, то, к сожалению, родители могут взять подобный отпуск за свой счёт только по усмотрению работодателя.

Если же право родителя на дополнительный отпуск без сохранения заработной платы отражено в коллективном договоре, то предоставляется он в удобное для сотрудника время. Его можно присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску, либо взять в отдельное время. Допускается взять сразу две недели, либо разбить его на несколько частей.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Могут ли уволить одинокую мать, воспитывающую четверых детей, с учетом того, что единственным источником дохода в семье является ее заработная плата.

Ответ: Нет. Законом запрещены увольнения на таких условия. Редким исключением может быть неподобающее и аморальное поведение такой женщина на своем рабочем месте.

Вопрос: В каких случаях многодетная мама может оформить пенсионное обеспечение раньше установленного законом срока.

Ответ: Получить пенсию досрочно заинтересованная гражданка может только в случае наличия более пятерых детей, четверо из которых воспитывались до восьмилетнего возраста, и пятнадцатилетнего трудового стажа.

Распространенные ошибки

Ошибка: Руководитель фирмы затребовал у своей подчиненной, на иждивении у которой находится три ребенка, удостоверение многодетной матери, как основание для начала оформления на нее трудовых преференций.

Комментарий: Действия такого работодателя являются неправомерными, т.к. для подтверждения статуса многодетной мамы работнице достаточно предоставить копии свидетельств о рождении детей.

Ошибка: Многодетная мама, обратилась к директору предприятия, на которой она работает, за предоставлением последней двух дополнительных отпусков по причине расстройства здоровья у одного из ее детей.

Комментарий: К сожалению, руководитель имеет полное право отказать такой работнице в ее просьбе в связи с тем, что законом регламентировано предоставление только одного допотпуска для многодетной матери.

Как рассчитываются отпускные на дополнительный отпуск многодетным семьям?

Расчет отпускных

Если работодатель оплачивает дополнительный отпуск, то его расчет будет стандартным:

• Сначала определяется расчетный период. Обычно это 12 месяцев, за исключением отпусков и больничных
• Далее высчитывается средний заработок вместе с премиями
• Рассчитывается средний дневной заработок
• Определяются и начисляются отпускные
• Перечисляются в банк на счет работника

Перечисление средств осуществляется за три дня до ухода в отпуск, а его дата определяется по графику отпусков

Если он меняется или корректируется, то во внимание принимается распоряжение руководства, согласно которому и произведены изменения

Сделав вывод из всего вышесказанного, можно сказать, что закон не имеет четкого понятия о многодетных семьях, а также критериев ее определения. Но, согласно законодательству дополнительный отпуск может предоставляться на усмотрение работодателя, но не больше 14 дней. Эта возможность фиксируется в коллективном договоре. Если этого нет, то и оспорить отказ управленец не сможет. Так что при устройстве на работу всегда надо внимательно изучать документы на наличие соответствующих пунктов.

Для льгот понадобится удостоверение многодетной семьи

В разных регионах многодетными считаются разные семьи. Обычно это семьи с тремя и более детьми младше 18 лет. Но есть отличия: в Петербурге семья перестает считаться многодетной, когда старшему ребенку исполняется 18 лет, в Москве — когда младшему исполняется 16 лет, а в Краснодаре, пока старшему не исполнится 23 года, если он учится очно на бюджете. Чтобы семья могла пользоваться льготами, ей нужно получить удостоверение многодетной семьи в своем регионе. Удостоверение — это книжечка, в которой записаны мама, папа, дети, адрес семьи и дата, до которой действует удостоверение.

За удостоверением одному из родителей нужно лично идти в МФЦ. Если есть учетная запись на Госуслугах, можно записаться заранее на удобное время. На сайте МФЦ нужно выбрать или прийти без записи, взять талончик и ждать в живой очереди.

Записаться в МФЦ

С собой в МФЦ нужно взять:

• цветные фотографии родителей, по 1 шт., 3 на 4 см; если родители не в браке, понадобится только фотография того, кто подает заявление;
• свидетельства о рождении на каждого ребенка;
• паспорт родителя;
• свидетельство о заключении брака и о расторжении, если развелись;
• заявление — бланк дадут в МФЦ.

Удостоверение будет готово через 30 рабочих дней. Его выдача — это бесплатная услуга, пошлину платить не нужно.

Особенности предоставления отпусков многодетным семьям

Анализируя трудовое законодательство Российской Федерации, можно прийти к выводу, что для многодетных родителей все-таки предусмотрены определенные льготы, о которых последние могут и не подозревать.

Однако инициировать получение льгот обязан сам сотрудник, представив в отдел кадров предприятия копии свидетельств о рождении своих детей и некоторые другие документы (об этом поговорим чуть позже).

Итак, ниже мы подробно рассмотрим право многодетных семей на льготы, касающиеся каждого из видов отпуска.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Общеизвестно, что продолжительность ежегодного отпуска в Российской Федерации должна составлять 28 дней (статья 115 Трудового кодекса РФ).

Мнение эксперта
Петров Григорий Владимирович
Практикующий юрист с 6-летним опытом. Специализируется в области уголовного права. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Положен ли многодетной матери (отцу) дополнительный отпуск? Если говорить об оплачиваемом отпуске, то по Трудовому кодексу для работников, являющихся многодетными родителями, длительность отпуска не увеличивается.

Законодательство нашей страны не обязывает работодателей предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск для многодетных матерей. Однако руководители организаций вправе самостоятельно назначать вышеуказанную льготу.

Таким образом, возможность предоставления многодетным родителям дополнительного отпуска может содержаться в коллективном трудовом договоре предприятия.

Практика показывает, что во время приема на работу многодетным родителям стоит обратить особое внимание на коллективный договор, поскольку именно он устанавливает дополнительные гарантии работникам предприятия. Хорошая новость в том, что многодетные родители подпадают под категорию работников, которые могут претендовать на дополнительный неоплачиваемый отпуск, продолжительностью не больше 14 дней в году (статья 263 Трудового кодекса РФ)

Хорошая новость в том, что многодетные родители подпадают под категорию работников, которые могут претендовать на дополнительный неоплачиваемый отпуск, продолжительностью не больше 14 дней в году (статья 263 Трудового кодекса РФ).

Работодатель не вправе отказать в предоставлении дополнительного неоплачиваемого отпуска. Какие же условия должны выполняться в таком случае?

При заявлении многодетным работником права на предоставление определенных льгот учитываются его дети (не менее двух), возрастом до 14 лет или несовершеннолетний ребенок-инвалид (возрастом до 18 лет). Такое правило содержится в статье 263 Трудового кодекса.

При использовании дополнительных дней к отпуску, многодетным родителям следует учитывать следующие моменты:

работник вправе ходатайствовать о присоединении дополнительного отпуска ко времени оплачиваемого отпуска;
дополнительный отпуск сотрудник может использовать только тогда, когда в этом существует необходимость (другими словами, речь идет не об обязанности, а о праве);
если многодетный родитель не воспользовался дополнительным отпуском на протяжении года, на следующий год его нельзя перенести (статья 124 Трудового кодекса РФ);
многодетный сотрудник может разбить дополнительный отпуск на несколько частей.

Дополнительные выходные

Многодетные родители вправе рассчитывать на 4 дополнительных выходных дня, помимо нормы, предусмотренной законодательством. При этом такие добавочные выходные в обязательном порядке оплачиваются работодателем.

Рассмотрим особенности использования дополнительных выходных:

Получить их вправе только один родитель (либо разделить четыре дополнительных выходных: 2 выходных дня – на одного родителя и 2 — для другого).
Дополнительные выходные не могут входить в отпуск или же накладываться на него.
Если многодетный сотрудник не воспользуется дополнительными выходными, то они никак не оплачиваются.
Число выходных неизменно, не зависимо от количества детей в семье.

Данную льготу предоставят работнику только в случае предоставления соответствующего заявления.

Как получить отпуск многодетным родителям

Оплачиваемый отпуск для многодетных родителей планируется в соответствии с графиком отпусков, создаваемым на предприятии ежегодно. Никакими преференциями в этом случае эти сотрудники не обладают, и будут отправляться на отдых в соответствии с общими правилами, установленными для всех сотрудников организации. Исключениями являются только внутренние льготы, предоставляемые этой категории специалистов, и их наличие  – исключительно право, а не обязанность работодателя.

• В отношении неоплачиваемого отпуска, сотрудник имеет право получить его, но по согласованию с руководством организации. Работник имеет право при оформлении очередного оплачиваемого отпуска попросить добавить к нему дни неоплачиваемого дополнительного отдыха.
• Многодетные родители должны помнить о наличии права на предоставление дополнительных оплачиваемых выходных, которые не нужно путать с отпускными днями.
• Такие выходные не присоединяются к отпускным дням. Также существует правило распределения выходных на обоих родителей. Всего многодетная семья может рассчитывать на 4 дополнительных выходных, которые могут быть предоставлены либо только одному родителю, либо по 2 выходных дня на каждого из них.

Неиспользование дополнительных выходных дней не могут оплачиваться в качестве компенсации. Для того чтобы получить дополнительные дни отдыха, работник должен написать заявление.

Пакет документов

Оформление очередного отпуска для многодетных родителей проходит по общим правилам.  Если возникает необходимость оформления дополнительного неоплачиваемого отпуска, то в этом случае работник обязан предоставить следующие документы:

• заявление на отпуск, в котором необходимо правильно сформулировать основание для его предоставления, указав категорию основного или дополнительного отпуска;
• копии свидетельства рождения детей, на основании которых кадровая служба может определить количество несовершеннолетних детей;
• копии документов об усыновлении;
• если в семье воспитывается ребенок-инвалид, то необходимо предоставить соответствующую медицинскую справку о наличии инвалидности;
• при оформлении дополнительного отпуска должна быть приложена справка с места работы второго родителя, подтверждающая, что он не использовал свое право на предоставление неоплачиваемого доп. отпуска.

Инструкция по оформлению

Для того чтобы отправиться в отпуск, многодетный родитель должен написать заявление, в котором должны быть указаны не только основания для предоставления отдыха, но и его продолжительность. Также в заявлении перечисляются все документы, передаваемые в кадровую службу организации.

По результатам рассмотрения заявления будет создан приказ об отпуске, подписанный руководителем организации.

Сроки и нюансы

Заявление на отпуск должно подаваться не позднее, чем за 2 недели до ухода в отпуск, и это правило распространяется и на оплачиваемый и на дополнительный отпуска.

• В случае если многодетные родители не воспользовались в течение календарного года своими правами на получение дополнительного неоплачиваемого отпуска, то в следующем году никакого накопления неиспользованных дней не произойдет.
• Дополнительные дни могут разбиваться на части, так же, как и основной ежегодный отпускной период.

Нововведения 2021 года

Сам закон не новый. Еще в 2018 году Госдума провела 3 чтения законопроекта, и в результате был принят закон, что у многодетных семействах с детьми до 12 лет, есть возможность на получение дополнительного отпуска. С 2018 года новые правила отпуска для многодетных родителей предполагали 2 факта:

• отдых оплачивался;
• его можно брать в любое удобное для матери, отца время;
• закон позволял получать отпуск каждый год.

Когда речь идет про условие в любое время, предполагается, что работник не нарушает трудовой договор и, выбирая дату отпуска, предупреждает об этом заблаговременно. Работодатель не имеет право отказать в предоставлении законного права.

Еще в 2018 году были заявления, что изменения по трудовому договору не направлены на уменьшение прав других работников. Мера была нацелена на поднятие комфорта семей, где больше 3-х детей, которые еще не достигли совершеннолетия.

Еще одно нововведение было внесено в прошлом 2020 году. Тогда правительство выдвинуло предложение, чтобы льготы стали длиннее по сроку отдыха. Инициатива заключалась в продлении срока до 35 дней для работников с 3-мя и более детьми младше 18 лет.

Что изменится в 2021 году

Основное нововведение 2021 года касается больше возрастного порога. Все остальные части закона остались без обновлений. Выход в отпуск, как и прежде, требует предварительной договоренности, но он обязан быть предоставлен по требованию родителя. На льготу могут рассчитывать даже военнослужащие, имеющие дополнительные обязанности.

По статистика нововведение коснется около 6-10% семей. Статус многодетная семья дает и другие льготы, которые никак не противоречат новому закону. Как можно получить желанный отпуск:

• для начала нужно понимать, что статус родителя официальный и его легко подтвердить;
• работник устно или письменно просит руководство предоставить отпуск;
• руководство согласовывает подходящие даты, срок;
• график второго родителя не имеет значения.

Мнение эксперта
Елена Захарова

Ведущий юрисконсульт. Бакалавриат и магистратура, по специальности юриспруденция

Область научных интересов: гражданское право, семейное право,

Консультация эксперта

В законе прописано, что если у родителя меняются планы, и он хочет сместить дату окончания работы, работодатель обязан пойти на уступки. Выдача отпуска для многодетного родителя находится в приоритете, а только потом остальные сотрудники вносятся в график.

Важным является условие, что отдых родители могут планировать в любое время года, не только летом. Если по своим причинам отцу или матери нужен отдых зимой или в другой сезон вне занимаемой должности, ему обязаны предоставить такое право. Заработная плата сохраняется на законных основаниях.

Если оба родителя работают в одной организации, их права равны. Они могут уходить в отпуск вне зависимости друг от друга. Права равны и могут выполняться одновременно или отдельно. Предоставление отпуска происходит вне очереди.

Статические данные по России показывают, как важны законопроекты для многодетных семей.

Согласно законодательству, отпускать родителя на отдых без сохранения заработка противозаконно. Ежегодный отдых оплачивается по закону. Отпуск без содержания, даже по трудовому договору, не имеет под собой законных оснований.

Непредоставление права, прописанного в законодательстве, влечет за собой штраф. Ему поддается работодатель, который не предоставил законную льготу многодетному родителю. За назначение штрафа отвечает трудовая инспекция.

Кто может воспользоваться правом

Многодетные родители – не единственная категория граждан, которые имеют подобные права. В Трудовом кодексе прописано, что вместе с ними на льготы имеют право рассчитывать родители детей-инвалидов, несовершеннолетние работники, женщины перед и после декрета.

Подавать дополнительные заявления не придется. Все условия, сроки можно оговорить с руководителем в устной форме. Собирать справки или доказывать свое право не придется. В случае ущемления прав, льготники могут обратиться в инспекцию с просьбой проверить предприятие.