Какие бывают расходы в организации, и что можно сократить без ущерба для деятельности?

Методика 60-10-10-10-10

Автором этой методики является известный экономист Р. Дженкинсон. Начиная с 2007 года, полярность этой методики среди жителей различных государств мира постоянно растет. Согласно рассматриваемому методу совокупный семейный доход необходимо разделить на пять частей. 60% ежемесячного дохода вы будете тратить на текущие расходы такие, как коммунальные услуги, питание, предметы одежды и т.д.

10% ежемесячного дохода будут выступать в роли накоплений на безбедную старость. Эти денежные средства вы можете применять для участия в различных программах инвестиционного страхования.

10% денежных средств следует отложить на различные долгосрочные расходы, такие как ипотека, покупка автомобиля, ремонт дома, выплаты по ссудам.

10% ежемесячного дохода необходимо отложить в собственный фонд непредвиденных расходов. Эти средства можно будет потратить на лечение, подарки близким и т.д.

Оставшиеся 10% вы можете использовать для развлечений и отдыха. Помните, что без грамотного распределения бюджета вы не только не сможете собрать изначальный капитал для инвестирования, но и постоянно будете жить от зарплаты до зарплаты.

Здравствуйте, друзья!

Я по образованию экономист, в университете знакомлю студентов с азами экономики. В том числе с такими понятиями, как доходы и расходы предприятия. Полная ясность в светлых, но далеких от реальной экономики молодых головах, наступает, когда разбираем эти термины на бытовых примерах. Например, на семье – это такое же предприятие, только маленькое. А семейный бюджет играет не менее важную роль, чем бюджет фирмы или страны.

Семейный бюджет – это план доходов и расходов семьи на определенный временной период (месяц или год).

Важнее, на мой взгляд, определиться с вопросом, зачем нужно его вести. Давайте попробуем выделить наиболее важные причины.

Учет реальных доходов

Не зная всех своих поступлений и всех источников средств, невозможно планировать расходы и ставить достижимые цели на будущее.

Контроль расходов

Если вы хоть раз задавали себе вопрос, куда делись все деньги, то контроль расходов позволит получить ответ. Мы часто не замечаем, как мелкие траты на вкусняшки съедают наш бюджет. А ведь от них можно вполне безболезненно отказаться.

Планирование расходов

Если вы наладите контроль, то следующий шаг – это планирование. Большинство наших расходов носят постоянный характер. Например, оплата бензина или проезда в общественном транспорте, коммунальных платежей, детских кружков и секций, походы в магазин и т. д. Зная все предстоящие траты в следующем месяце, легко запланировать что-то более серьезное.

Накопление

Для кого-то это самый приятный бонус от ведения семейного бюджета. Например, в моей семье львиная доля доходов тратится на путешествия. Очень дорогостоящие мероприятия, без накоплений не обойтись

Поэтому очень важно знать, сколько я могу отложить в месяц без ущерба интересам семьи. Читайте в моей статье о способах накопления денег

Создание “подушки безопасности”

Пока для многих, в том числе и для меня, неприкосновенный запас на “черный день” является недостижимой мечтой. Но надо понимать, что для семьи эта цель одна из самых важных. Согласитесь, что мало кто хочет оказаться в нищете в случае потери работы или непредвиденных больших трат. На эти случаи и нужна “подушка безопасности”.

Покой и мир в семье

Как часто приходится слышать от мужа, что жена слишком много тратит денег на одежду и кофе с подружками. А от жены постоянные упреки, что муж позволяет себе еженедельные походы в бар, боулинг, на рыбалку и т. д. Знакомо? Ведение семейного бюджета позволит разложить по полочкам доходы и расходы, научит экономить и позволит всегда иметь деньги на то, что душа просит

И не важно, будет это новое платье или навороченная удочка

Что такое месячный или семейный бюджет и зачем он нужен?

Месячный бюджет, финансовый план, семейный бюджет — все эти названия объединены одним понятием. Это планирование расходов и доходов всех членов семьи или одного человека. Если у вас возникает вопрос зачем планировать бюджет на месяц, тогда вам просто необходима эта статья. Кстати, вам также будет интересно прочитать историю денег.

Зачем составлять семейный бюджет:

• Планирование. У вас в перспективах крупная покупка? Мечтаете о собственном жилье или машине? Тогда вам просто не обойтись без хорошо продуманного ежемесячного финансового плана. Он поможет вам распределить ваши деньги таким образом, чтобы их хватило на все, что вам необходимо.
• Куда я потратил все деньги? Если вы часто задаетесь таким вопросом, тогда вам просто необходимо вести семейный бюджет и записывать все свои расходы в текущем месяце.
• Непредвиденные ситуации случаются с каждым, но и к ним можно подготовиться. Сделать это лучше с хорошей финансовой подушкой, которую предусматривает финансовое планирование.

Все эти преимущества полностью затмевают один маленький недостаток: вам нужно будет уделать несколько минут в день для того, чтобы расписать свои сегодняшние расходы. Кроме того, раз в месяц придется сводить дебет с кредитом, но все это очень легко сделать в таблице Exel.

Амбарная книга или где вести бюджет

Каждый, кто задается вопросом ведения бюджета семейного или личного, не изменено сталкивается с дилеммой: а где вести бюджет? В тетради или Екселе или специализированной программе?

У каждого способа свои плюсы и минусы. Главное начать вести бюджет, выработать привычку его ежедневного ведения, а уж потом вы поймёте, какой инструмент вам лучше подойдёт.

Важно, чтобы в выбранном инструменте вы могли планировать свой бюджет на месяц, год и вносить данные о фактических расходах. А также была возможность учёта банковских счетов и прочих финансовых инструментов и гибко их настраивать под свои задачи

Ведь важно не только учитывать свои расходы, но и нужно управлять своими сэкономленными денежными ресурсами.

учет расходов

Программы и онлайн сервисы

На начальном этапе, для кого-то, проще будет использовать специализированную программу или онлайн сервис (указать список программ), так как вы сможете фиксировать свои расходы сразу же в момент их совершения и начнёте формировать привычку ведения семейного бюджета. Только выберите приложение с поддержкой многопользовательского режима. Чтобы вы и ваша половина могли фиксировать расходы.

К преимуществам данного инструмента относятся мобильность, простота и наглядность. Вы легко можете формировать графические отчёты вашего бюджета.

К минусам использования приложений можно отнести то, что большинство из них платные, по крайней мере, если потребуется более расширенный функционал или количество пользователей. Плюс настроить их под свои специфические задачи может быть очень затруднительно, тем более в бесплатной версии. А они (специфические задачи) обязательно появятся по мере того как вы будете вести семейный бюджет и развивать свою финансовую грамотность.

К примеру, вы начнёте инвестировать в недвижимость и у вас появятся объекты, которые будут приносить доход и вам потребуется вести финансовый учет по ним. Имейте ввиду, что нужно разделять семейный бюджет и бюджет бизнеса.

Или нужно будет вести учёт бюджета конкретной расходной статьи в разных банках. И много других индивидуальных задач.

Excel или Эксэль или Ексель — главное результат

Основным преимуществом Екселя является его бесплатность и то, что вы можете решить все свои специфические задачи. Конечно нужно будет обеспечивать сохранность этого файла и резервирование. Также использование Екселя позволит вам лучше понять нюансы и тонкости движения денег и их учёта.

В настоящее время, основной недостаток Экселя — доступность — решен. Вы можете вести бюджет в Google Таблицах или MS Excel и иметь к полноценный доступ к файлу с любого устройства и в любом месте, даже без доступа в интернет.

Конечно, при создании основной формы бюджета от вас потребуются определенные знания и навыки работы с этими программами. Благо есть интернет, и он облегчает решение этой задачи. Зато полученные знания вы сможете использовать и в своей профессиональной сфере, например, в работе.

Учитываем по старинке — тетрадь или блокнот

Ведение бюджета в тетради или блокноте менее удобный способ. Так как по мимо фиксации своих расходов и доходов, потребуется периодически тратить время на подготовку формы (таблицы) бюджета. В дополнение, очень сложно делать визуальную аналитику в данном инструменте ведения бюджета семьи.

Основным преимуществом данного инструмента является его автономность, так как не зависит от наличия электричества и уровня зарядки вашего девайса, а также наличия интернета.

Золотая середина или стратегия использования

Какой из инструментов использовать — выбор за вами. Оптимальным может быть решение использовать сразу все средства для решения конкретной задачи.

К примеру, основным инструментом может быть Ексель, где вы будете сводить все данные в конце дня или недели и планировать свой бюджет. В приложении будете фиксировать свои ежедневные расходы. А блокнот или тетрадь будет резервным инструментом фиксации ежедневных расходов.

Вы можете разработать и свой алгоритм или стратегию использования этих инструментов для управления семейным бюджетом.

Графа расходов

Расходы делят на постоянные, то есть неизменные: фиксированные платежи по налогам; страхование жилья, автомобиля и здоровья; постоянные суммы за интернет и ТВ. Сюда же относят те 10 – 20 %, которые необходимо отложить на непредвиденные случаи и «черный день».

Графа переменных расходов:

• продукты;
• медицинское обслуживание;
• траты на машину;
• одежда;
• оплата за газ, свет, воду;
• личные расходы супругов (заносятся и планируются отдельно);
• сезонные траты на подарки;
• взносы в школу и детский сад;
• развлечения;
• расходы на детей.

В зависимости от вашего желания можно дополнить, конкретизировать список или сократить его, укрупнив и объединив статьи расходов.

Классическое планирование бюджета на год: пошаговая инструкция

Может показаться, что записывать доходы и рассчитывать траты – скучное и утомительное занятие. На самом деле существует множество способов планирования бюджета на год, из которых вы можете выбрать наиболее понятный и интересный для вас.

• Классический вариант – записывать всё вручную в обычную тетрадку.
• Для тех, кто дружит с компьютером, подойдут таблицы в Excel. Можно найти шаблон для ведения бюджета в Сети и изменить его по своему желанию.
• Самый современный и удобный вариант – приложения для смартфонов, такие как Дребеденьги или Coinkeeper. Они позволяют быстро и без проблем учитывать любые платежи и сохраняют всю внесённую информацию.

Шаг 1. Ставим цели

Экономия ради экономии и осознанное расходование средств – это не одно и то же. Подумайте, что вам действительно хотелось бы приобрести, и от чего вы могли бы отказаться, чтобы это получить.

• В качестве ближайшей цели может выступать приобретение нового телефона или возвращение небольшого долга.
• В среднесрочной перспективе можно рассматривать покупку авто или путёвок на море.
• Долгосрочные цели обычно бывают связаны с выплатой ипотеки, обеспечением будущего детей или собственной старости.

Главное, быть реалистом и не просто поставить какую-то цель, а подтвердить возможность её достижения расчётами.

Шаг 2. Определяем статьи доходов и расходов

Для планирования бюджета на год необходимо сначала понять его структуру. В первую очередь распишите основные источники дохода (зарплата, алименты, социальные выплаты и прочее) и ключевые направления расходов (то, на что вы тратите заработанное).

Все затраты можно разделить на постоянные и переменные. Основываясь на предыдущем опыте, составьте примерный перечень расходов обоих типов, которые ждут вас в течение следующего года.

Чтобы грамотно распределить бюджет, нужно учитывать множество факторов: это условия жизни, и размер семьи, и пожелания всех её участников. В примере вы можете найти базовый список таких критериев. Возможно, для лучшего соответствия структуры бюджета вашей конкретной ситуации нужно будет добавить какие-то дополнительные пункты.

Обычно при планировании бюджета на год учитываются следующие источники дохода:

• заработная плата всех взрослых членов семьи;
• проценты по банковским вкладам;
• пенсия;
• социальные выплаты;
• подработки (репетиторство, мелкий ремонт и т. д.).

К постоянным расходам относят обязательные платежи, размер которых известен заранее. Это, в первую очередь, налоговые и страховые выплаты, а также регулярная оплата телефонной связи, Интернета и т. д. К этой же категории относят небольшой процент дохода, который семья откладывает в качестве сбережений.

Переменные расходы включают:

• покупку продуктов;
• оплату коммунальных услуг;
• взносы в учебные заведения;
• различные детские нужды;
• медицинские расходы;
• обслуживание транспортного средства;
• траты на подарки друзьям и родственникам;
• развлечения;
• личные расходы супругов.

Список можно дополнить какими-то другими пунктами, которые вы считаете важными, либо сократить перечень, объединив несколько статей в одну.

Шаг 3. Записываем все затраты за месяц

Чтобы организовать бюджет, нужно сначала понять, куда и в каком объёме уходят деньги. Для этого достаточно тщательно записывать все расходы в течение одного-двух месяцев. Скачайте образец таблицы, по желанию добавьте или уберите некоторые категории и начните регулярно отмечать там все свои траты.

По результатам этого этапа вы увидите реальную структуру расходов семьи, что позволит в дальнейшем осознанно её корректировать.

Шаг 4. Определяем реальные потребности

После первого месяца контроля расходов многие люди с удивлением замечают, что весомую часть зарплаты тратят на вещи, которые едва ли можно назвать необходимыми. Если и для вас перерасход в размере пары тысяч рублей уже является существенным, это повод задуматься об ограничении импульсных покупок.

Даже если какая-то вещь показалась вам весьма полезной, не спешите сразу её покупать. В течение нескольких дней подумайте и взвесьте, стоит ли она тех денег, которые нужно заплатить. Если вы уверены, что нуждаетесь в этом приобретении, значит, трата действительно является необходимой.

Чтобы научиться экономить, стоит вместо карточек использовать наличные. Исследования подтверждают, что при безналичной оплате человеку гораздо легче расстаться с деньгами, поскольку он их попросту не видит.

Как составить семейный бюджет

бесплатные программы и приложения

• Разлинованная тетрадка и ручка – первое, что приходит в голову, когда мы задумываемся как рассчитать семейный бюджет.
• Скачать таблицу семейного бюджета в Excel бесплатно можно в стандартных шаблонах Microsoft и адаптировать её под собственные нужды.
• Приложения для смартфонов – неплохой вариант немедленно заносить все платежи в память программы, нужно только выбрать подходящую вам утилиту. Дребеденьги, Coinkeeper – удобные сервисы для отслеживания и планирования расходов.

Мы предлагаем руководство по шагам – как составить семейный бюджет на месяц на основе шаблона в таблице Excel, который вы в несколько кликов приспособите для себя, скачав документ ниже.

Шаг 1: ставьте цели

Экономия ради экономии? Не нужно путать скаредность и планирование расходов

Ставьте цели и учитесь экономить на неважном

• Краткосрочной целью могут быть новый электронный девайс или погашение незначительных долгов.
• В среднесрочной перспективе – покупка автомобиля, давно ожидаемая поездка по интересным местам.
• Долгосрочные цели, как правило, включают в себя планы выхода на пенсию, оплату ипотеки и помощь подросшим детям.

Будьте реалистичны в планах, возьмите ручку и рассчитайте ваши финансовые возможности. Или скачайте таблицу Excel и используйте её в качестве руководства.

Шаг 2: определите доходы и расходы семейного бюджета

Пришло время посмотреть структуру семейного бюджета. Начните с составления списка всех источников дохода: заработная плата, алименты, пенсии, подработки и прочие варианты поступления денег в семью.

Расходы включают в себя всё, на что вы тратите деньги.

Разделите траты на постоянные и переменные платежи. Заполните поля переменных и постоянных расходов в таблице для ведения семейного бюджета, основываясь на собственном опыте. Подробная инструкция по работе с файлом excel в следующей главе.

В распределении бюджета необходимо учитывать размер семьи, жилищные условия и желания всех членов «ячейки общества». Краткий список категорий уже внесен в пример таблицы. Обдумайте категории расходов, которые понадобятся для дополнительной детализации структуры.

Структура доходов

Как правило, в графу доходов попадают:

• зарплата главы семьи (обозначено «муж»);
• заработок главного советника («жена»);
• проценты по вкладам;
• пенсия;
• социальные пособия;
• подработки (частные уроки, к примеру).

Графа расходов

Графа переменных расходов:

• продукты;
• медицинское обслуживание;
• траты на машину;
• одежда;
• оплата за газ, свет, воду;
• личные расходы супругов (заносятся и планируются отдельно);
• сезонные траты на подарки;
• взносы в школу и детский сад;
• развлечения;
• расходы на детей.

В зависимости от вашего желания можно дополнить, конкретизировать список или сократить его, укрупнив и объединив статьи расходов.

Шаг 3: отслеживайте траты в течение месяца

Составить таблицу семейного бюджета сейчас вряд ли получится, необходимо выяснить куда и в каких пропорциях уходят деньги. Это займет один – два месяца. В готовую таблицу excel, которую вы можете бесплатно скачать, начните вносить расходы, постепенно корректируя категории «под себя».

Ниже вы найдете подробные пояснения к данному документу, так как этот excel включает в себя сразу несколько взаимосвязанных таблиц.

Цель данного шага – получить четкое представление о вашем финансовом положении, наглядно увидеть структуру расходов и, на следующем этапе, скорректировать бюджет.

Шаг 4: отделите потребности от желаний

Когда люди начинают записывать траты, они обнаруживают, что немало денег «улетает» на совсем ненужные вещи. Импульсные, незапланированные расходы серьезно бьют по карману, если уровень доходов не столь велик, что пара – другая тысяч проходят незамеченными.

Откажитесь от покупки, пока вы не уверены, что вещь вам исключительно необходима. Подождите несколько недель. Если окажется, что вы действительно не можете жить без желаемого предмета, значит, это и вправду необходимая трата.

Небольшой совет: отложите в сторону кредитные и дебетовые карты. Пользуйтесь наличными деньгами, чтобы научиться экономить. Психологически легче расстаться с виртуальными суммами, чем отсчитать бумажки.

3 причины, зачем планировать бюджет

В современном мире деньги играют огромную роль. На них покупают не только материальные блага, обеспечивающие комфорт, но и знания, опыт и даже здоровье. Однако если тратить заработанное бездумно, то и крупную сумму можно «спустить в унитаз».

Об этом ещё в прошлом веке сказал актёр Уилл Роджерс: «Люди постоянно тратят деньги на вещи, которые им не нужны, чтобы впечатлить кого-то, к кому не испытывают симпатии».

Если в последнее время вы всё чаще тратите больше, чем зарабатываете – вы не одиноки. Миллионы людей в разных странах живут в таком же режиме. Долги, кредиты и платежи, которые давно надо внести, но лишних денег просто нет… Подобные проблемы накапливаются и справиться с ними становится всё сложнее.

«Деньги – это лишь инструмент. С их помощью можно многого добиться, но только если вы умеете ими пользоваться» – сказала Айн Рэнд, всемирно известная писательница, переехавшая из России в США. О необходимости планирования бюджета она знала не понаслышке.

Почему стоит начать составление финансового плана прямо сейчас? Вот три веских причины:

1. При планировании бюджета на год вы обозначаете свои наиболее важные цели. Это даёт стимул работать ради достижения конкретного результата и не тратить деньги на спонтанные покупки. Зная, какую сумму вам необходимо собрать на новую машину или на отпуск своей мечты, будет проще отказаться от привлекательных, но менее необходимых вещей.
2. Записывая расходы, вы больше узнаете о своих покупательских привычках и поймёте, куда незаметно уходит большая часть заработка. Возможно, вы покупаете слишком много одежды или обуви и даже не успеваете её носить. Планирование бюджета помогает расставить приоритеты и не расходовать средства впустую.
3. Финансовое планирование предполагает создание резервного фонда. Постепенно вы будете откладывать часть зарплаты, пока не создадите условную «подушку безопасности». В случае увольнения с работы или при необходимости оплатить дорогостоящее лечение вы сможете использовать эти деньги, чтобы решить возникшую проблему и несколько месяцев продержаться без привычного дохода.

Как с помощью календаря расходов составить семейный бюджет на год

Один из наиболее подходящих вариантов – использование обычного календаря. На нем вы легко обозначите все ключевые даты, требующие финансового внимания.

Праздники и дни рождения.Важно правильно рассчитать вероятные издержки на проведение любимых праздников (Дни рождения, юбилеи, Рождество и все, что вам принято отмечать), а также на подарки для родных, близких и друзей. Крупные покупки, одежда и обувь.В зимние месяцы, а особенно после праздников, в магазинах действуют очень выгодные предложения на теплую одежду и обувь

Выделив часть денег заранее, вы сможете подготовиться к следующему сезону, отлично сэкономив при этом, так как порой скидки вырастают до 70-80 %.
Отпуск.По данным туристических агентств, самый высокий уровень спроса на туры в декабре и январе, во время праздников. А затем потребность в отдыхе резко снижается, все выходят на работу. Именно в это время устанавливаются самые заманчивые цены — даже с 15-го января можно подобрать путешествие на 30 % дешевле, чем месяцем ранее. Если появилось желание отправиться в путешествие, достаточно обратиться в любое ближайшее туристическое агентство, где вам с радостью окажут помощь в подборе лучшего варианта. Для большей экономии можно мониторить предложения в Интернете.
Лето — пора отпусков и школьных каникул.В это время на туры очень большой ажиотаж, и агентства смело поднимают уровень цен. Если вы планируете совместить отпуск со школьными каникулами детей, выбирайте даты с конца мая до начала июля, так как стоимость на этот период чуть ниже из-за начала сезона. Самой удачной считается покупка летних туров зимой, по раннему бронированию. А если в планах стоит путешествие на наши курорты, то его лучше бронировать за пару месяцев до предполагаемой даты.
Покупки к началу учебного года.К началу учебного сезона выгоднее готовиться в начале лета: во многих магазинах распродают коллекции прошлого сезона, а также предлагают хорошие скидки на некоторые группы товаров. Это относится и к закупке школьных тетрадей, ручек, сумок и прочих необходимых вещей. В июне-июле цены на них будут немного ниже из-за отсутствия спроса.

Планирование семейного бюджета

После подведения месячных итогов, вы увидите самые затратные категории товаров и услуг.

Для каждой статьи домашних издержек выделите отдельный конверт, подпишите в соответствии с названием категории и положите туда сумму, которая получилась после подсчётов.

Это будет лимит денег на следующий месяц.

Не тратьте деньги из одного конверта на нужды другого, поскольку тогда теряется смысл подведения итогов и бухгалтерских записей.

По прошествии года сведите годовой баланс и составьте финансовый план на следующие двенадцать месяцев.

В чем польза ведения семейного бюджета?

Непредвиденные траты

Ещё один конверт приготовьте для непредвиденных обстоятельств.

Это будет «несгораемая сумма», которая потребуется для форс-мажоров, таких как несчастный случай, болезнь, срочный ремонт автомобиля или квартиры, переезд и прочее.

Но не стоит под несчастные случаи подписывать все неудачи и постоянно потрошить копилку. Причины использования средств из этого конверта должны быть весомыми.

Какую ежемесячную сумму откладывать для непредвиденных ситуаций решать вам. Обычно это от пяти до десяти процентов месячного дохода.

Если последний год вам везло, и деньги остались нетронутыми – положите их на депозит, под проценты с возможностью снятия в любой момент, иначе инфляция будет съедать накопления.